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FAQS

COORDINATEUR/TRICE FUNDING (N'Djamena, TCHAD)

N'Djamena (TCHAD)

COORDINATEUR/TRICE FUNDING (N'Djamena, TCHAD)

Ref: 117-16/17

Oxfam est une organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des injustices.

Souhaitez-vous rejoindre notre équipe?

Nous recherchons un/e Coordinateur/trice Funding pour notre mission au Tchad. Placé/e sous la supervision directe de la Direction des Programmes et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la Responsable Funding and Compliance au siège, il/elle sera le responsable de la coordination des proposals et gestion des contrats de financements pour la couverture des besoins financiers du bureau Pays Tchad.

Responsabilités du poste

  • Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Oxfam, et en assurant la qualité finale du produit ;
  • Responsable du suivi administratif des contrats de financement signés et mis en œuvre au Tchad et de la coordination des équipes de programme sur les aspects de gestion administrative et financière des contrats ;
  • Responsable de la correcte information des personnes de référence au siège et/ou des affiliés sur les propositions en cours de développement et les communications faites aux bailleurs sur des contrats en cours (rapports, demandes, requêtes, évaluations, extensions) ;
  • Responsable de l´élaboration de la stratégie funding pays et de sa mise à jour régulière, ainsi que de l´élaboration d´une stratégie de levée de fonds pour la mise en place d´une réponse rapide en cas de crise humanitaire au Tchad.
Quelles seront vos fonctions? 
  • Contribue activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays ;
  • Met à jour le calendrier de présentations de documents contractuels aux bailleurs (proposals et rapports, réalisation des évaluations et audits) ;
  • Coordonne, en collaboration avec le responsable programme, l’élaboration des concept note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds ;
  • Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;
  • A partir des informations fournies régulièrement par l’équipe de coordination sur le suivi des projets (en termes d’activités, chronogramme, d’exécution budgétaire, changements sur la planification), le/la Funding Coordinator :

-    Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvr.

-    Propose aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.

-    Partage l’information avec le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.

  • Forme régulièrement les équipes sur les normes des bailleurs de fonds et les procédures Funding d’Oxfam .
Ce que nous recherchons? 
  • Expérience de 2 à 3 ans dans l’identification, formulation, suivi et justification des projets de coopération et/ou action humanitaire sur le terrain ;
  • Expérience de travail avec les bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN (PAM), bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, BMZ, GIZ, OFDA, ambassade de France) ;
  • Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant oral qu’écrit ;
  • Très bonnes capacités de travail en équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression, avec des deadlines ;
  • Rigueur et sens de l’organisation et de la planification ;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
  • La connaissance d’Oxfam et du contexte tchadien sont des atouts ;
  • Identification avec nos valeurs et notre mission.
Ce que nous t’offrons? 

Durée du contrat: 12 mois (avec possibilités de renouvellement) ;
Salaire annuel brut : 32.829 Euros ;
Perdiem, R&R, assurances ;
Lieu de travail : N’Djamena, Tchad avec des déplacements sur les bases ;
Prise de fonction: Avril 2017.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et  photographie récente à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org en indiquant la référence 117/16-17 COORD FUNDING TCHAD (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l’offre d’emploi).

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 24-03-2017. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.