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FAQS

LOG COORDINATOR, MAURITANIE

Mauritanie

LOG COORDINATOR, MAURITANIE

Ref: 72-17/18

Oxfam est une organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des injustices.

Souhaitez-vous rejoindre notre équipe?

Nous recherchons un/e Logisticien Coordinator pour notre mission au Mauritanie placé/e sous le Directeur Pays au Mauritanie

Objectif de l’Equipe
Fournir l'orientation et la gestion des processus et des procédures d'approvisionnement et de logistique d'Oxfam au Mauritanie á travers des moyens de travail, de formation et de communication continue et de collaboration avec l'équipe de gestion pays, le programme et le personnel support

Objectifs du Poste

  • Fixer les stratégies logistiques puis implémenter, coordonner et appuyer les activités logistiques pour toute la mission d’Oxfam en Mauritanie
  • Apporter un appui direct aux activités logistiques et d´approvisionnement des programmes en cours
  • Former le personnel et implémenter de manière viable les standards minimum logistiques et les outils de gestion harmonisés au sein de la Confédération Oxfam.
  • Assurer la mise en place des politiques et procédures de sécurité (Mise á jour plan sécuritaire, Arbre de sécurité…).
  • Former, évaluer et suivre quotidiennement le respect des exigences sécuritaires par l’équipe, et conjointement avec le DP.
  • Assurer la gestion sécuritaire dans le pays en participant régulièrement aux réunions sécuritaires.

 

Quelles seront vos fonctions? 

Appui á la logistique       (25%)

  • Assurer la visibilité de la fonction et des activités d'approvisionnement et de la logistique, en rassemblant et en diffusant des rapports d'approvisionnement et de logistique selon les procédures One Oxfam.Modeler l'information sur les performances de la chaîne d'approvisionnement - incluant les économies et les bonnes pratiques - et utiliser une gamme d'approches pour influencer différents responsables.
  • Utiliser des outils/systèmes, y compris des KPI, pour examiner et analyser périodiquement la chaîne d'approvisionnement et traiter les principaux domaines de risque et d'amélioration
  • Anticiper et coordonner les exigences des donateurs institutionnels pour l’élaboration des rapports
  • Effectuer une évaluation logistique annuelle à l'aide de l'outil One Oxfam avant la fin de l’année fiscale, pour établir l'état actuel et élaborer des plans de travail pour le nouvel exercice financier.
  • Participer et collaborer activement au cluster Logistique, avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales et nationales.

Renforcement de capacité (15%)

  • Diriger l'évaluation et le suivi de la capacité d'approvisionnement et logistique dans les organisations partenaires, en utilisant les outils d'évaluation d’Oxfam/bailleur.
  • Coordonner les activités et les ressources avec les partenaires techniques afin d'atteindre des objectifs communs
  • Évaluer, surveiller, gérer, développer et mettre en œuvre des interventions d'apprentissage pour les partenaires, en collaboration avec le spécialiste de l'approvisionnement à la région.
  • Former et développer la compétence du personnel logistique national en se basant sur les plans de formations et de développement de carrière.

Elaboration et révision du plan d’approvisionnement         (5%)

  • En collaboration avec le Directeur des programmes, concevoir une structure d'approvisionnement appropriée, conformément aux normes et procédures d’Oxfam
  • Tout au long du cycle du projet, fournir des informations pour la planification des activités d'approvisionnement, y compris dans les premiers stades des nouveaux programmes et des propositions des donateurs
  • Mettre en œuvre des plans d'approvisionnement et maintenir tous les plans d'approvisionnement actifs, y compris la planification récurrente mensuelle en collaboration avec le personnel de finance, programme et projet, afin d’assurer l'utilisation efficace et efficiente des fonds, la livraison en temps opportun et l'assurance de la qualité pour tous les achats du plan d'approvisionnement
  • Examiner périodiquement l'efficacité et la qualité du processus d'approvisionnement
  • Maintenir un registre des risques pour la chaîne d'approvisionnement dans les projets et préparer des mesures de prévention et d'atténuation
  • Utiliser les systèmes d'information de la chaîne d'approvisionnement pour analyser et sélectionner des données afin de préparer des informations de gestion et des suggestions pour la consolidation et la mise en place d'accords-cadres
  • Prendre part activement à l'élaboration, la révision et au suivi budgétaire des programmes

Approvisionnement         (10%)

  • Planifier, organiser et coordonner toutes les activités d'approvisionnement, conformément aux normes et aux procédures d'Oxfam et aux exigences des donateurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'établissement d'une base de données fournisseurs et des accords-cadres
  • Développer des KPI pour mesurer la performance des fournisseurs et coordonner l’amélioration de leurs performances

Livraison et gestion des stocks           (5%)

  • Superviser, gérer et coordonner toutes les activités liées à l'entrepôt et à la distribution
  • Assurer un rapport en temps opportun sur l'utilisation du matériel et le statut du stock et coordonner les examens périodiques du stock minimal avec les gestionnaires de projet Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence

Gestion du parc auto           (10%)

  • Établir et gérer la politique de gestion du parc auto, en conformité avec la réglementation locale applicable en matière de transport et les normes et procédures d'Oxfam
  • Utiliser des systèmes de gestion du parc auto pour surveiller les coûts et les performances et préparer des rapports de gestion à l'aide de Terramar Networks

Gestion de l'inventaire des actifs et des équipements (10%)

Gérer et coordonner la planification, la gestion, la maintenance et l'élimination des actifs et équipements, conformément aux normes et aux procédures d'Oxfam et aux exigences des bailleurs

Appui informatique (10%)

•    Gérer les accords/contrats de service informatique, et appuyer la résolution des problèmes techniques
•    Initier les achats d’équipements informatiques en consultation avec le Directeur pays.

Gestion de la sécurité (10%)
•    Suivre régulièrement les aspects sécuritaires au niveau du pays et rendre compte au DP et au coordinateur sécurité de la région.
•    Participer régulièrement aux renions sécuritaire.
•    Mettre á jour le plan sécuritaire pays et au niveau régional.
•    Développer et maintenir à jour l’analyse du contexte, l’analyse des risques, le plan de gestion de la sécurité au niveau local en accord avec le plan de gestion de sécurité Pays;
•    Tenir à jour un registre des rapports d’incidents sécuritaires;
•    Faire des évaluations liées à la sécurité dans la zone ou Oxfam et ses partenaires ont des activités opérationnelles;
•    Dispenser les formations de sécurité et des briefings appropriés à tous le personnel international, comme national sur le terrain ;
•    Assurer des échanges réguliers avec les responsables de bases.

Ce que nous recherchons? 

Essentielles
•    Avoir vécu et travaillé hors de son pays de résidence habituel, dans deux pays au moins, pendant une période totale d'un an ou plus au cours des cinq dernières années, ce qui a permis d'acquérir des aptitudes compétitives à l'échelle mondiale.
•    Aptitudes interculturelles et connaissances de divers environnements de gestion ou programmes, obtenues généralement par l'intermédiaire d'une expérience professionnelle internationale dans les pays dans lesquels des programmes d’Oxfam sont menés.
•    Qualifications et/ou une vaste expérience dans les compétences liées à la logistique énumérées ci-dessus (production de plans d'approvisionnement et gestion de l’approvisionnement, y compris la gestion des devis et des appels d'offres, gestion et soutien de l'équipe, entrepôt, gestion du parc automobile et communications)
•    Fortes compétences en planification analytique et stratégique
•    Expérience prouvée de la gestion efficace des personnes et des ressources, y compris des compétences en planification organisationnelle
•    Excellente diplomatie, tacte et compétences de négociation, et bonnes compétences interpersonnelles et en équipe, ainsi que la capacité de rester calme sous pression et de ne pas perdre de vue les priorités stratégiques
•    Expérience des responsabilités de gestion/supervision, y compris le soutien au développement d'autres personnes (y compris le suivi/coaching et l'expérience en équipe)
•    Expérience de travail antérieure à l'étranger, idéalement dans un contexte de gestion opérationnelle et non opérationnelle de programme
•    La maitrise du français écrit et parlé est essentielle, la maitrise de l´anglais est un plus
•    Expérience dans des environnements incertains et connaissance des principes de la gestion de la sécurité
•    Adhésion aux buts et objectifs d'Oxfam
•    Adhésion aux principes et actions humanitaires

  • Adhésion á l'égalité des chances et la pratique de genre d'Oxfam
  • Expérience démontrée d'intégration des problèmes Genre et de diversité dans les programmes de logistique est un avantage
  • Expérience pratique dans le travail avec les radios HF et VHF, SAT phone
  • Informatique : Bonne maitrise du Pack Office et connaissance approfondie d'Excel
  • Capacité de délégation, d’organisation et de planification

Souhaitables:

  • Autre(s) langue(s) que la langue officielle du pays de l’intervention
  • Connaissance des matériels du domaine d’eau, d´assainissement, de la sécurité alimentaire etc.
  • Capacité de gestion financière
  • Compétences analytiques
  • Les compétences pratiques générales en entretien des véhicules et les compétences en construction seraient un avantage
Ce que nous t’offrons? 

Prise de fonction: 15/11/2017
•    Durée du contrat 1 année
•    Salaire annuel brut : de 33.733
•    Perdiem, R&R, assurances, Billet aller-retour au pays destination et d'origine
•    Lieu de travail: Nouakchott avec déplacement sur les bases et missions éventuelles dans d’autres bases où Oxfam est présent
•    Poste non accompagné
La présente description de poste pourrait être amenée à changer selon l’évolution du contexte et des programmes.

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org,  jusqu´au 13/11/2017
en indiquant la référence : 72/17-18

Oxfam contactera les candidats présélectionnés avant la date de clôture et se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire.

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 13-11-2017. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.