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FAQS

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A Y FINANCIERO/A

Tindouf, ARGELIA

COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A Y FINANCIERO/A

Ref:

Oxfam es un movimiento mundial de personas que trabajan juntas para acabar con la injusticia de la pobreza.

Esto significa que nos enfrentamos a la desigualdad que mantiene a las personas pobres. Juntas salvamos, protegemos y reconstruimos vidas cuando ocurre un desastre. Ayudamos a las personas a construer una vida mejor para ellas mismas y para otras. Nos ocupamos de temas como los derechos de acceso a la tierra, el cambio climático y la discriminación contra las mujeres. Y no nos detendremos hasta que cada persona del planeta pueda disfrutar de una vida libre de pobreza.

Somos una confederación internacional de 19 organizaciones (afiliados) que trabajan junto a organizaciones socias y comunidades locales en más de 90 países.

Todo nuestro trabajo se guía por nuestros valores: Empoderamiento, Transparencia e Inclusión. Para leer más sobre nuestros valores haz click aquí aquí.

Oxfam busca un/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a para el departamento de Gestión (administración, finanzas, RH) basado en Tindouf (Argelia).

Contexto
Oxfam implementa proyectos humanitarios en los campamentos de refugiados Saharauis. Nuestros proyectos, principalmente financiados por la Cooperación Sueca y Naciones Unidas, tienen como objetivo el de garantizar la distribución mensual de productos frescos en los campos, el desarrollo de proyectos de agricultura para la población Saharaui, el refuerzo de la resiliencia y el apoyo a la juventud en la búsqueda de alternativas profesionales. 

Oxfam exige a través de sus acciones una solución durable y justa, basada en el derecho internacional que otorga al pueblo Saharaui su autodeterminación.

¿Cuáles serán tus funciones? 

El/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a :
•    Trabaja bajo la responsabilidad jerárquica directa del Director País ;
•    Trabaja en estrecha colaboración con el Coordinador de Programas en el terreno ;
•    Trabaja en estrecha colaboración con el gestor administrativo-financiero de la sede de Oxfam en Bruselas; 
•    Es responsable del trabajo de equipo del departamento de finanzas compuesto por un gestor administrativo-financiero, un contable, varios cajeros y una encargada de recursos humanos. Es por igual responsable de garantizar el funcionamiento óptimo de dicho departamento ;
•    Garantiza la gestión contable y financiera de los proyectos, cuyas tareas principales son las siguientes :   

  • Supervisa la codificación contable,
  • Verifica la planificación y el seguimiento de la tesorería, y realiza la solicitud de fondos a la sede de Oxfam;
  • Garantiza la aplicación de los procedimientos de Oxfam y participa en las licitaciones;
  • Verifica el archivo de los documentos contables y justificativos (físico y electrónico),
  • Realiza la gestion de las cuentas bancarias,
  • Elabora y comparte con el equipo de coordinación los seguimientos presupuestarios de los proyectos,
  • Elabora los informes financieros de los proyectos,
  • Elabora y garantiza el seguimiento del presupuesto anual de la oficina de Oxfam en Argelia ;

•    Participa en la elaboración de presupuestos para la solicitud de financiación a los distintos donantes;
•    Garantiza el cumplimiento de los contratos con los donantes en colaboración con el Gestor Administrativo-Financiero de la sede ;
•    Verifica el cumplimiento de los procedimientos internos de Oxfam y las exigencias de los donantes;
•    Supervisa la calidad y cumplimiento de exigencias necesarias en los documentos contractuales (contratos, TdR, etc) para el buen funcionamiento de la oficina y de los proyectos;
•    Garantiza la correcta gestión de los recursos transferidos a las contrapartes de Oxfam;
•    Prepara las auditorias en terreno y colabora en las auditorías de la sede en Bruselas;
•    Supervisa la elaboración de los contratos de trabajo del personal de Oxfam en el terreno ;
•    Es responsable de la aplicación y cumplimiento de las leyes locales y nacionales para toda cuestión administrativa fiscal, concerniente a los RRHH, etc.
•    Asegura la gestion de los RRHH y es responsable del correcto seguimiento de la base de datos;
•    Garantiza la difusión de la reglamentación local y nacional al equipo de terreno y a sede;
•    Trabaja en colaboración permanente con las contrapartes ;
•    Se encarga, en colaboración con el Director País, de representar Oxfam frente a las contrapartes, otros actores (ONGI, etc) y donantes.

¿Qué estamos buscando? 

Perfil :

•    Mínimo 2 años de experiencia internacional en ONGI;
•    Mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos en cooperación internacional. Experiencia de trabajo con donantes. Se valorará positivamente el conocimiento de donantes como SIDA, DEVCO y NNUU;
•    Diplomado en Gestión, escuela de comercio o experiencia equivalente demostrable;
•    Conocimiento de prácticas contables. El conocimiento del software SAGA se valorará positivamente ;
•    Buenos conocimientos de las herramientas informáticos (MS Office); el conocimiento profundo de Excel es imprescindible;
•    Apto/a a adaptarse a situaciones de estrés y a contextos de trabajo complicados ;
•    Espíritu de trabajo en equipo, aunque con capacidad de trabajar de forma autónoma ;
•    Excelente capacidad de comunicación  ; 
•    Excelente conocimiento del francés y buen conocimiento del español y/o el árabe;
•    Conocimiento del inglés se valorarán positivamente.

¿Qué te ofrecemos? 

Oxfam ofrece:

•    Lugar de trabajo : Tindouf (con algunos desplazamientos a Argel) ;
•    Fecha de comienzo de contrato : inmediatamente;
•    Contrato a jornada completa por 1 año (renovable) ;
•    Salario en función de la escala salarial de Oxfam.
•    Alojamiento a cargo de la organización;
•    Viaje anual a cargo de la organización;

•    R&R trimestral (reposo de 1 semana): viaje y perdiem incluidos

Envíanos tu CV y carta de motivación con mención a la referencia  « Coord Admin Fin SAH » antes del 27/12/2018 a la dirección e-mail  jobs@oxfamsol.be.

El plazo de presentación de solicitudes finalizará el próximo 27-12-2018. Oxfam se reserva el derecho de modificar esta fecha si lo considera necesario. Sólo contactaremos con las candidaturas preseleccionadas.

Oxfam se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento relacionado con el acoso, el abuso y la explotación sexual así como el fraude, la corrupción o cualquier tipo de comportamiento asociado a la falta de integridad; promoviendo el bienestar de la infancia, la juventud y las personas adultas. Oxfam espera que todas las personas del equipo compartan este compromiso a través de nuestro código de conducta. Nuestra prioridad es asegurar que solo aquellas personas que comparten y demuestran nuestros valores sean seleccionadas para formar parte de nuestro equipo.

Nota: todas las ofertas de trabajo estarán sujetas a Referencias satisfactorias y otros tipos de controles de acuerdo a la legislación de cada país.