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FAQS

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FUNDING COORDINATEUR/TRICE

N'Djamena, Tchad

FUNDING COORDINATEUR/TRICE

Ref: 71-18/19

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Nous recherchons un/e coordinateur/trice FUNDING pour notre mission du Tchad. Il/elle sera placé/e sous la supervision directe du Directeur de Programmes et sous la responsabilité fonctionnelle du référent technique au Siège.

Contexte
La situation politique et sociale au Tchad est marquée de conflits armées et communautaires le long de ses frontières. L´insécurité alimentaire et la malnutrition, les déplacements de population et les urgences sanitaires entraînent plus de 7,5 millions de personnes, soit la moitié de la population tchadienne, dans une vulnérabilité aiguë ou chronique, exacerbée par le faible niveau de développement, les risques climatiques et les crises économiques.
Présent au Tchad depuis 1966, Oxfam travaille avec la société civile. La personne sectionnée participera à la gestion des projets, à ce jour deux projets en cours dans la bande sahélienne et dans la région du Lac à travers du plan humanitaire-HIP réponse soudure, et participera à l’élaboration et implémentation de la stratégie d’intervention et de recherche de financement.

Objectif du poste
•    Veiller à la qualité des propositions et à leur cohérence avec les exigences des bailleurs institutionnels et non institutionnels
•    Appuyer les équipes programme et le bureau pays dans la planification, la sécurisation et la gestion efficace des fonds bailleurs pour permettre à Oxfam Tchad de mettre en œuvre son programme et sa stratégie pays
•    Appuyer les équipes programme, le bureau pays et le siège dans l´élaboration des stratégies d´intervention (par ex., mise en œuvre du Nexus humanitaire/développement)

Quelles seront vos fonctions? 

Responsabilités
Soutenir l´équipe pays dans le suivi des contrats en cours et la rédaction des rapports    30 %
•    Suivre l´exécution des activités et des dépenses des projets en cours et communiquer aux équipes Programme sur les taux d´exécution et les éventuelles mesures à prendre
•    Être responsable de l’envoi de la documentation des projets/programmes aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, des délais fixés, des standards de qualité Oxfam, et en assurant la qualité finale du produit
•    Veiller au respect des normes d'Oxfam et des directives des bailleurs
•    Préparer avec l´équipe Finance et partager avec le siège et la plateforme régionale des mises à jour régulières sur le statut du pays en termes de (a) fonds sécurisés pour l'année en cours, (b) fonds sécurisés pour les années à venir, et (c) propositions dans le pipeline (probables et possibles)
•    Répondre et/ou coordonner les réponses aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés
•    Contribuer et participer à la préparation et mise en œuvre des audits des bailleurs de fonds dans le pays, en collaboration avec l’équipe Finance et sous la coordination du Finance Manager

Appuyer les équipes Programme dans l´élaboration de nouvelles propositions et l´identification des priorités stratégiques de la mission 30%
•    Informer quotidiennement l’équipe programme des opportunités de financement à venir et partager les opportunités de financement et de collaboration
•    Coordonner l’élaboration de concept notes et de propositions de projet/programme de qualité et en temps opportun (élaboration de rétroplanning, s´assurer de la participation des équipes techniques et terrain dans l´élaboration des documents, coordination avec les Donors Advisors du siège)
•    Appuyer les équipes Programmes et Finance dans l´élaboration des budgets
•    Contribuer à élaborer les priorités stratégiques de la mission à valoriser dans les nouvelles propositions
•    Déplacements sur le terrain (missions exploratoires, évaluation des besoins, etc.)

Gestion des relations avec les bailleurs actuels et potentiels     30%
•    Rencontrer pro-activement les bailleurs actuels pour le suivi des contrats en cours et présentation des activités réalisées (power points, notes de synthèse)
•    Contribuer activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays:
•    Influencer les bailleurs en collaboration avec l´équipe Plaidoyer, sur la durée des financements, les axes prioritaires, etc.
•    Actualiser la cartographie des bailleurs (y compris le secteur privé et les philanthropies) pour identifier des bailleurs et créer des opportunités de financement nouvelles et innovantes en conformité avec la stratégie pays d'Oxfam au Tchad
•    S’informer sur la planification régionale, y compris le développement de la stratégie régionale et informer/communiquer régulièrement avec les équipes sur les nouvelles opportunités de collecte de fonds et les appels prévus
•    Établir et maintenir à jour la stratégie et le plan de mobilisation des ressources financières dans le but de prioriser les approches aux bailleurs
•    Surveiller la cohérence globale et la qualité des relations avec les bailleurs dans le pays conformément à la stratégie d’Oxfam pour les bailleurs institutionnels
•    S’assurer que des informations de bonne qualité et à temps sont transmises aux organes de direction, à la région et aux autres parties prenantes pour le processus de planification du budget selon les processus d'Oxfam
•    En collaboration avec le Directeur Pays, coordonner la négociation des contrats avec les bailleurs conformément aux directives de gestion des relations avec les bailleurs dans le pays
•    Identifier et favoriser les partenariats stratégiques, les coalitions, les consortiums et les engagements des affiliés qui peuvent aboutir à des opportunités de financement conjoint
•    Coordonner toutes les visites des bailleurs de fonds et faciliter tout le processus de réponses aux requêtes des organes de direction.

Renforcement des capacités du personnel et des partenaires 10%
•    Former et mettre à jour le personnel et les partenaires sur les exigences pertinentes des bailleurs
•    Faire une induction au staff d’Oxfam et aux organisations des partenaires d'Oxfam sur les lignes directrices et les règlements des bailleurs et surveiller que ceux-ci sont respectés
•    Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour renforcer la capacité du personnel d’Oxfam et des organisations partenaires en financement, en particulier dans l'écriture des propositions et la cartographie des bailleurs. Cela comprendra l'évaluation des besoins, l'approche de renforcement des capacités et le plan de mise en œuvre, y compris les outils et les méthodologies, les normes de performance et l'approche d'évaluation
•    Veiller au respect du Code de conduite de votre équipe en vous engageant à être exemplaire dans vos pratiques et comportements.

Ce que nous recherchons? 

Compétences requises

  • Formation Universitaire niveau bac +5, de préférence dans les domaines Sciences économiques, Sciences Sociales, Développement ou similaire
  • Excellentes capacités d’expression écrite et orale
  • Excellente maîtrise du français
  • Expérience dans la formulation et le suivi de projets de coopération et/ou d’action humanitaire
  • Connaissance des mécanismes des bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, AFD, etc.)
  • Connaissance et expérience dans des projets de développement et d’action humanitaire
  • Expérience d´élaboration d´indicateurs et cadre logique
  • Rigueur et sens de l’organisation et de la planification,
  • Capacité à travailler en équipe, sous forte pression et contraintes de temps
  • Etre diplomate et à l´aise dans un environnement interculturel
  • Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l'égalité des sexes et les droits des femmes.
  • Leadership transformateur qui génère les conditions pour que chaque personne puisse se développer et tirer le meilleur d'elle-même. En outre, capable de gérer des équipes multidisciplinaires y compris lorsque ces dernières se trouvent à distance ou lorsqu’il s’agit d’un lien fonctionnel.
Ce que nous t’offrons? 

Contidions

  • Prise de fonctions : Mars 2019
  • Durée du contrat : 12 mois
  • Rémunération Salaire annuel brut: 33.733€
  • Autres : les voyages, le logement en guest house  R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
  • Lieu de travail: basé à Ndjamena avec déplacement sur les bases.
  • POSTE NON ACCOMPAGNÉ

Nous offrons aussi

  • La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale.
  • Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Comment postuler ?
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarian.staff@oxfam.org, en indiquant la référence 71/1819

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 14-02-2019. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.