info@OxfamIntermon.org | 900.22.33.00

FAQS

FUNDING OFFICER

Bangui, RCA

FUNDING OFFICER

Ref: 04-19/20

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Nous recherchons un/e FUNDING OFFICER pour notre mission de République Centrafricaine.
Placé/e sous la supervision directe du Responsable Humanitaire, il/elle devra Contribuer à la maximisation de la captation de fonds au niveau du pays et à la couverture des besoins financiers de la mission, ainsi qu’assurer la gestion efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs de fonds

Quelles seront vos fonctions? 

Responsabilités

•    Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, des délais fixés, des standards de qualité OXFAM, et en assurant la qualité finale du produit. 
•    Responsable du suivi administratif des contrats de financement signés et mis en œuvre en RCA et de la coordination des équipes de programme sur les aspects de gestion administrative des contrats.
•    Responsable de la correcte information des personnes de référence au siège) sur les opportunités de financement existantes, les propositions en cours de développement et les communications faites aux bailleurs sur des contrats en cours (rapports, demandes, requêtes, évaluations, extensions).
•    Elabore, en coordination avec les acteurs, le calendrier annuel des présentations de proposals et rapports aux bailleurs de fonds et la réalisation des évaluations et audits ; maintient à jour et communique ce calendrier aux équipes pays et siège, dans le but d’éviter les retards dans la présentation des produits et l’accumulation du travail à certaines périodes de l’année.
•    Contribue et participe à la préparation et mise en œuvre des audits des bailleurs de fonds dans le pays, en collaboration avec l’équipe Finance et sous la coordination du Finance Manager.
•    Réalise l’archivage des dossiers de financement, tant électroniques que physiques.
•    Contribue à l’amélioration/création des outils de suivi des contrats de financement.
•    Participe à la planification programmatique et financière annuelle en RCA.
•    Contribue activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays.
•    Accompagne le Directeur Pays /les responsables de programme lors de la totalité des rencontres bailleurs effectuées dans le pays, pour constitution d’une vision globale et d’un historique des relations ; assure la prise en compte des questions funding dans ces rencontres (mécanismes de financement) ;
•    Assure la disponibilité de l’information sur les rencontres bailleurs,
•    Réalise la mise à jour du Country Donor Mapping ;
•    Participe à l’élaboration des Plans d’Actions Funding, basés sur la Stratégie de Financement Pays, et effectue leur suivi trimestriel avec les Responsables de Programme
•    Participe à la mise à jour de la Stratégie de Financement Pays.
•    Coordonne l’élaboration des concept notes, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds :
o    Communique les formats adéquats, les délais, et les orientations funding du bailleur de fond aux équipes programmes
o    Centralise le travail des équipes programmes
o    Organise les contributions des départements supports (Logistique, Finance)
o    Assure la révision des référents techniques pays (EFSL, WaSH, advocacy, etc)
o    Edite, met en page et assure la qualité de la rédaction finale
o    Assure l’envoi du produit final selon les modalités définies (directement si soumission au niveau pays, à travers la RF ou la GS dans les autres cas)
•    Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés.
•    A partir des informations fournies régulièrement par l’équipe de coordination sur le suivi des projets (en termes d’activités, chronogramme, d’exécution budgétaire, changements sur la planification), identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre et propose des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.
•    Garantit que les conditions et normes des bailleurs des fonds sont connues et appliquées par toute .Forme régulièrement les équipes programme sur les normes et conditions des bailleurs des fonds, en complément des formations dispensées par l’AFI.
•    Renforce des capacités des équipes pays en la rédaction de propositions de haute qualité selon les standards OXFAM.
•    Faire du code de conduite le guide d’orientation de vos pratiques et comportements
•    A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam , les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes

Ce que nous recherchons? 

Les Compétences et expériences requises
•    Formation Universitaire, de préférence dans les domaines Sciences économiques, Sociales ou similaire.
•    Expérience dans l’identification, formulation, suivi et justification des projets de coopération et/ou action humanitaire.
•    Expérience de travail avec les bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN, OFDA et autres.
•    Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse.
•    Excellente maîtrise du français, tant oral qu’écrit, et bonne maitrise de l’anglais
•    Capacité de travail en équipe
•    Rigueur et sens de l’organisation et de coordination
•    Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ; capacité à travailler sous pression
•    Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
•    Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de
•    Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.
•    Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes et des droits des femmes.
•    Redevabilité mutuelle: Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation.  Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.
•    Relations : Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation.

Ce que nous t’offrons? 

Contidions
Salaire annuel:  30 014 Euros bruts + Bonus par enfant + Hard work allowance
Autres     les voyages, le logement, R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
Type de contrat : durée de 12 mois
Date début : 1er Août 2019
Lieu de travail     : Bangui, RCA
Poste non accompagné
Nous offrons aussi
La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale.
Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Comment postuler ?   
Les personnes intéressées peuvent
•    envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarian.staff@oxfam.org, en indiquant la référence 04/19-20
•    et compléter le formulaire suivant (OUVRIR LE LIEN)Formulaire candidat

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 22-05-2019. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.