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FAQS

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DIRECTEUR/TRICE DES OPÉRATIONS

Port au Prince, Haïti

DIRECTEUR/TRICE DES OPÉRATIONS

Ref: 63-18/19

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Nous recherchons un/e Directeur/trice des opérations en support aux programmes d'Haiti.

Objectif de l'équipe: Apporter à la Direction pays et aux programmes  le support de services opérationnels nécessaires pour un programme-pays démontrant un haut niveau de qualité, d’appropriation et de fierté de la part de l’équipe. Ceci, en apportant des solutions pour la résolution des conflits et défis en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion exemplaire efficiente et efficace.

Objectif du poste

  • Diriger les équipes de support technique et opérationnels pour garantir cohérence du cadre de gestion opérationnelle Oxfam International et Oxfam Intermon. 
  • Mettre son leadership au service de l’équipe de gestion pays, et équipes fonctionnelles afin de garantir la gestion efficace et efficiente des opérations administratives, financières, comptables, logistiques et de systèmes dans le pays, garantissant une capacité coordonnée et intégrée d’implémentation des programmes, avec en particulier la mise en place de systèmes appropriés tant pour le partenariat que pour l’implémentation directe par Oxfam.
  • Faire des apports stratégiques et soutenir le directeur pays afin d’atteindre les objectifs d’OXFAM dans le pays. Assurer une gestion transparente des fond CRA et restreints et leur communication / redevabilité pour partenaires et bailleurs de fonds / contribuables.
  • Assurer la qualité d’une équipe de support fière de leur travail et capable de se mettre au service du renforcement organisationnel des partenaires.
  • Gérer les rencontres du BMT (Business Management Team) et assure la gestion des points s’en découlant.
Quelles seront vos fonctions? 

Responsabilités principales

ORIENTATION STRATEGIQUE ET CONSEILS EXPERTS AU DIRECTEUR-PAYS ET AUX PROGRAMME D’OXFAM EN HAITI

Participer à la gestion stratégique du programme pour Haïti en travaillant au sein de son équipe de gestion

Assurer la gestion de tous les processus commerciaux en accord avec les politiques d’OXFAM et la législation locale

Assurer la liaison participative entre les départements programmes et opérations

 Appui au personnel du programme sur les questions financières, logistiques et administratives, assurer le lien entre le travail du programme et les fonctions de support, et ce en accord avec les politiques et procédures de l'Excecuting affilia (EA) et avec les lois du pays

Apporter soutien, conseil et orientation au directeur-pays et à l’équipe de gestion du programme sur les questions de gestion financière et être responsable de la coordination avec les équipes du programme sur les actions préventives concernant la mise en œuvre des budgets

 Garantir l’expertise pays et l’adéquation de la stratégie et ressources de Oxfam dans le contexte, administratif, juridique, tributaire du Pays.

Diriger et animer les processus de planification stratégique des opérations pour le pays, s’assurer que la gestion financière et les risques soient pris en considération tout au long du processus de planification stratégique Pays.

 Assurer la gestion proactive du contrôle des risques associés aux opérations

Responsable de superviser la bonne implémentation de la stratégie financière, logistique et ressources humaines afin d’assurer une gestion proactive et efficace de la stratégie programme d’OXFAM visant à être transparent, redevable et éthique.

Accompagner les équipes dans le renforcement des capacités financières et logistiques des partenaires, allant au-delà des projets Oxfam, et établissant le cas échéant des programmes de formation pour la durabilité des partenaires et la capacité du personnel Oxfam. En cas de travail avec des associés / alliés qui utilisent des fonds d’OXFAM, assurer les communications appropriées afin de faire connaitre les politiques et procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds.

Promouvoir une bonne attitude en matière de service aux programmes et mettre l’accent sur le travail d'équipe intégré

GESTION DE L’ÉQUIPE

   Assurer une gestion globale et la coordination de tous les aspects du support au programme, incluant notamment la supervision du travail des équipes de finances, ressources humaines et de logistique, à l’échelle du pays et du terrain

Assurer la gestion, guider et appuyer l’équipe de support (coordinateur de finances, coordinateur logistique, et autres

Attirer, motiver et retenir le personnel de votre équipe : développer les compétences individuelles et de l’équipe, créer un environnement de travail positif et assurer la gestion des performances de membres de l’équipe    

OPERATIONS

 Assurer la planification financière et la consolidation/suivi du budget au pay

 Responsable du suivi de redevabilité au niveau Plateforme Régionale, Partenaires affiliés (Oxfam), organisations partenaires et/ou bénéficiaires et Bailleurs.

Gestion de tous les aspects des procédures financières, administratives, ressources humaines et logistiques, tributaires dans le pays en accord avec les lois de Haïti, les ententes de droits humains et autres, un bon sens éthique et les standards d’OXFAM dans le respect des politiques et procédures opérationnelles en place (révisions et audits réguliers, ainsi qu’audits sociaux)

Point focal point dans les processus d’Audits institutionnelles internes, Bailleurs, Autorités

Supervision des fonctions de système support en assurant le suivi de l’infrastructure IT et en faisant des recommandations pour l’amélioratio

 Veiller au/et assurer le respect de la législation locale

Apporter son soutien à la mise en place d’une aire de support logistique et informatique de qualit

Adresser de façon proactive les relations entre les départements logistique, ressources humaines et finance dans le pays afin d’assurer efficacité et responsabilité dans nos processus et qu’ils soient orientés vers l’obtention d’un département support de qualité.

Assurer la coordination avec le Management des différents aspects liés à la sécurité et à la prévention (examen des lieux de travail, évaluation des besoins spéciaux d’achat, etc.) pour le burea

Au niveau de la Gestion pays et Opérations, il/elle est responsable d’assurer la bonne connaissance, l’information et la gestion du cadre de protection et de gestion éthique des employés Oxfam, et des partenaires associés.

Ce que nous recherchons? 
  • Diplôme en gestion d’entreprise, finance, administration, comptabilité ou équivalent et/ou MBA et/ou autres qualifications professionnelles pertinentes
  • Au moins 5 années d’expérience avérée en planification et budgétisation par objectifs/résultats dans le cadre du développement social
  • Expérience significative dans la gestion d’équipe d’au moins 7 ans dans une grande organisation
  • Bonnes capacités de gestion financière, comptable et logistique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources
  • Connaissance des cadres et stratégies gestions de ressources humaines
  • Expérience dans la recherche de subventions et dans la gestion des contrats. Connaissance des politiques des bailleurs de fonds
  • Maitrise obligatoire du français, de l’anglais, Espagnol souhaité
  • Expérience de travail avec des sources de financements complexes (ex : UE, ONU, Fondations)
  • Expérience dans l’usage d’Excel et connaissance de Word et Outlook
  • Capacité à travailler dans un environnement difficile et disponibilité pour voyager dans la région
  • Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisatio
  • Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l'égalité des sexes et les droits des femmes
  • Leadership transformateur qui génère les conditions pour que chaque personne puisse se développer et tirer le meilleur d'elle-même. En outre, capable de gérer des équipes multidisciplinaires y compris lorsque ces dernières se trouvent à distance ou lorsqu’il s’agit d’un lien fonctionnel.
Ce que nous t’offrons? 
  • Salaire annuel:  39,686 euros bruts annuels
  • Les voyages, le logement, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.
  • Type de contrat : 12 mois  
  • Date début ::Mars  2019
  • Lieu de travail : Port au prince, Haïti
  • POSTE NON ACCOMPAGNÉ
  • La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale.
  • Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Comment postuler?

Les personnes intéressées peuvent:

 

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 31-01-2019. Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.